Bedre kostnadskontroll i skyen
Hvordan beregner man kostnadene for bedriftens driftstjenester i den offentlige skyen, og hvordan sørger man for å ha kontroll fortløpende over hvor mye av kapasiteten som er brukt? En stor andel av norske bedrifter opplever at det er vanskelig å beregne og kontrollere kostnadene for skytjenester. Slik kan din bedrift tenke for å optimalisere og skape kostnadskontroll i skyen.
Slik fungerer prissettingen i skyen
Ulike leverandører av offentlige skytjenester har naturligvis ulike prismodeller og oppsett av tjenester. Hvordan kostnadene ser ut for akkurat deres bedrift avhenger av hvilken skyleverandør dere velger, hvor mye belastning du ønsker i ditt miljø og hvilke ressurser og konfigurasjoner som brukes. Å forstå dine eksakte behov, optimalisere ressursbruken og velge riktig lisensmodell er viktig for å unngå unødvendige kostnader.
Optimalisere ressurser i skyen for kostnadskontroll
Fleksibiliteten og muligheten til å skalere opp og ned etter behov er en av de største fordelene med å arbeide i skyen, men det er også denne fleksible strukturen som gjør det vanskelig å forutsi hvordan kostnadene vil se ut. Det finnes derimot flere muligheten for å kostnadsoptimalisere skytjenestene.
«Å forstå dine eksakte behov, optimalisere ressursbruken og velge riktig lisensmodell er viktig for å unngå unødvendige kostnader»
Utnytt funksjonene for kostnadskontroll i skyen
Det å legge driften i den offentlige skyen kommer ikke alltid til å være like kostnadseffektivt som for eksempel en on-prem løsning, om dere ikke tar tak i planleggingen og tilpasningen av deres driftskostnader. Det finnes allerede flere funksjoner for dette i skyen. Et eksempel er automatiseringsfunksjoner for kostnadsregulering i nåtid. Det finnes også funksjoner som sørger for at dere kun betaler for den tiden dere faktisk benytter en viss tjeneste eller data. Ofte holder det med en tilgang som varer i kontortiden. Gjennom å innføre autoregulering av kostnader er det mulig å holde bedre kontroll.
En driftspartner kan hjelpe dere med å utnytte disse verktøyene for kostnadskontroll, for eksempel gjennom Microsoft Azure Pricing Calculator. I verktøyet tar dere sammen frem et budsjett eller en kostnadsoversikt for å se hva dere kommer til å betale og hvilke komponenter som koster mer. Partneren deres gir dere også råd for å velge riktig teknikk og lisensmodeller som passer bedriftens virksomhet og budsjett.
En partner kan også hjelpe dere med å få en oversikt over ressursbruken for å beregne den omtrentlige skykapasiteten, slik at faste månedlige og årlige kostnader kan beregnes. Det å kontinuerlig spore løpende kostnader over tid, identifisere unødvendig bruk og justere etter behov, gjør det også lettere å budsjettere og planlegge fremtidige IT-investeringer.
«Å kontinuerlig spore løpende kostnader over tid, identifisere unødvendig bruk og justere etter behov, gjør det også lettere å budsjettere og planlegge fremtidige IT-investeringer»
Best practice for en effektiv drift i skyen
Samtidig som mange IT-tjenester standardiseres utvikles det stadig nye. Kompetansebygging blir stadig viktigere, samt et nært samarbeid med en proaktiv partner. Dette på grunn av at en effektiv skydrift krever at man har kontroll på utvikling og sikkerhetskrav for å løpende kunne optimalisere drift og oppsett. Målet er en robust arkitektur med sterke sikkerhetsløsninger og tydelige prosesser for databeskyttelse, identitet og tilgang.
Det å samarbeide med en partner som har sterk kompetanse innen sky- og infrastrukturtjenester gir dermed din bedrift best mulige forutsetninger for effektiv skydrift. Slik kan deres interne IT-avdeling få støtte til å identifisere IT-behov og skape en sky-struktur som passer akkurat dere. Sammen optimaliserer dere skydriften og kostnadene.
Sammendrag
Skytjenestenes fleksible struktur gjør det vanskelig å kontrollere IT-kostnader, men fleksibiliteten er også en av de store fordelene med å jobbe i skyen – om man har det riktige oppsettet på plass. En proaktiv IT-partner hjelper dere med å se over bruken av skyen, holder kontroll på lisensmodeller og utnytter funksjoner for kostnadskontroll på en riktig måte. Dessuten får dere løpende støtte i håndtering, optimalisering og sikkerhetsløsninger. Sammen skaper dere en IT-infrastruktur som passer deres bedrift og som optimaliserer kostnader.
Slik hjelper Nordlo bedrifter med å få kostnadskontroll i skyen
Om Nordlos eksperter
Vi er stolte av å ha medarbeidere med bred kunnskap og spesialkompetanse innen alle typer IT-løsninger. Noen av dem har valgt å dele sin ekspertise ved å lage guider, blogger, podcaster, og mer.