6 digitale verktøy som gjør deres virksomhet mer effektiv

Digitaliseringen bringer med seg mange fordeler. En av dem er at dere får tilgang til betydelig flere verktøy som dere kan bruke for å forbedre alt fra deres samarbeider og prosesser til deres interne og eksterne kommunikasjon. Vi har listet opp seks digitale verktøy som gjør deres virksomhet mer effektiv.

Tre digitale verktøy for forbedret samarbeid og mer effektive prosesser

Vi kommer her til å liste opp tre digitale verktøy som alle bedrifter bør bruke for å muliggjøre et så godt samarbeid som mulig.

Microsoft Teams

Microsoft Teams er en samarbeidsplattform for bedrifter. For dere som allerede bruker Office-katalogen, er det bare et tidsspørsmål før dere begynner å bruke Teams. 

Fordeler med Microsoft Teams:

• Forbedret produktivitet via en mer effektiv kommunikasjon
  En av de viktigste fordelene med Teams er at dere kan samle alle deres konversasjoner, møter, delte filer, arbeidsoppgaver og alt annet som har med Microsofts verktøy å gjøre, i ett og samme program. Dessuten er det mulig å integrere mange programmer fra andre leverandører i Teams.
• Bedre fokus på deres arbeid
  Med Teams blir det lettere å gjøre gode prioriteringer og samle alt som har med et oppdrag å gjøre. Dere skaper enkelt kanaler for hvert prosjekt, hver kunde eller hvert samarbeid, noe som gjør det enklere å holde orden på alt som har med samme kategori å gjøre.
• Skybasert arbeidsplass
  Det finnes mange forretningsrelaterte fordeler med å digitalisere arbeidsplassen. En av de viktigste er at deres samarbeider blir skybaserte, noe som innebærer at dere alltid kan ha kontroll på deres prosjekter, uansett hvor dere befinner dere.

Microsoft SharePoint

SharePoint er en veteran i bransjen og er fortsatt et av de mest brukte verktøyene for samarbeider.

Fordeler med SharePoint:

• Enkelt og kjent grensesnitt
  SharePoint er integrert med andre kjente programmer, e-postløsninger og nettlesere for å gi dere en velkjent brukeropplevelse som gjør det enkelt å anvende innhold, prosesser og data. 
• Ta bedre beslutninger
  SharePoint gjør det enkelt å skape rapporter og analyser som dere siden kan bruke for å ta bedre beslutninger. I rapportsenteret kan dere samle alle data som har med deres virksomhet å gjøre.
• Gjør det enkelt å skape innhold
  SharePoint gjør det også enkelt å skape og planlegge innhold. Ekstra fordelaktig er det for bedrifter som skaper innhold på flere ulike språk, ettersom de via SharePoint kan bruke dokumentmaler som gjør relasjonen mellom ulike dokumenter og oversettelser krystallklar.

Google Docs

Google Docs er en dokumentplattform som gjør det enkelt for både privatpersoner og bedrifter å skape og dele dokumenter.

Fordeler med Google Docs:

• Tilgjengelighet
  Dere får tilgang til deres dokumenter døgnet rundt, uansett hvor dere befinner dere. Det er veldig praktisk ettersom dere alltid har tilgang til dokumentene, også når dere er på reise eller hvis dere er borte fra kontoret.
• Samarbeid
  Mange bruker Google Docs når de har behov for å skape dokumenter sammen. Administratoren for et dokument kan enkelt legge til og ta bort brukere som kan se og redigere et dokument. Dessuten har Google Docs en solid versjonshistorikk, noe som innebærer at det alltid er enkelt å holde orden på hva som er endret og hvem som har gjort hva.
• Lett å lære seg
  Det er enkelt å lære seg å bruke Google Docs hvis man har brukt Word, Pages eller et annet tekstbehandlingsprogram. Dessuten er det gratis.