Digitaliseringen bringer med seg mange fordeler. En av dem er at dere får tilgang til betydelig flere verktøy som dere kan bruke for å forbedre alt fra deres samarbeider og prosesser til deres interne og eksterne kommunikasjon. Vi har listet opp seks digitale verktøy som gjør deres virksomhet mer effektiv.

Tre digitale verktøy for forbedret samarbeid og mer effektive prosesser

Vi kommer her til å liste opp tre digitale verktøy som alle bedrifter bør bruke for å muliggjøre et så godt samarbeid som mulig.

Microsoft Teams

Microsoft Teams er en samarbeidsplattform for bedrifter. For dere som allerede bruker Office-katalogen, er det bare et tidsspørsmål før dere begynner å bruke Teams. 

Fordeler med Microsoft Teams:

• Forbedret produktivitet via en mer effektiv kommunikasjon
  En av de viktigste fordelene med Teams er at dere kan samle alle deres konversasjoner, møter, delte filer, arbeidsoppgaver og alt annet som har med Microsofts verktøy å gjøre, i ett og samme program. Dessuten er det mulig å integrere mange programmer fra andre leverandører i Teams.
• Bedre fokus på deres arbeid
  Med Teams blir det lettere å gjøre gode prioriteringer og samle alt som har med et oppdrag å gjøre. Dere skaper enkelt kanaler for hvert prosjekt, hver kunde eller hvert samarbeid, noe som gjør det enklere å holde orden på alt som har med samme kategori å gjøre.
• Skybasert arbeidsplass
  Det finnes mange forretningsrelaterte fordeler med å digitalisere arbeidsplassen. En av de viktigste er at deres samarbeider blir skybaserte, noe som innebærer at dere alltid kan ha kontroll på deres prosjekter, uansett hvor dere befinner dere.

Microsoft SharePoint

SharePoint er en veteran i bransjen og er fortsatt et av de mest brukte verktøyene for samarbeider.

Fordeler med SharePoint:

• Enkelt og kjent grensesnitt
  SharePoint er integrert med andre kjente programmer, e-postløsninger og nettlesere for å gi dere en velkjent brukeropplevelse som gjør det enkelt å anvende innhold, prosesser og data. 
• Ta bedre beslutninger
  SharePoint gjør det enkelt å skape rapporter og analyser som dere siden kan bruke for å ta bedre beslutninger. I rapportsenteret kan dere samle alle data som har med deres virksomhet å gjøre.
• Gjør det enkelt å skape innhold
  SharePoint gjør det også enkelt å skape og planlegge innhold. Ekstra fordelaktig er det for bedrifter som skaper innhold på flere ulike språk, ettersom de via SharePoint kan bruke dokumentmaler som gjør relasjonen mellom ulike dokumenter og oversettelser krystallklar.

Google Docs

Google Docs er en dokumentplattform som gjør det enkelt for både privatpersoner og bedrifter å skape og dele dokumenter.

Fordeler med Google Docs:

• Tilgjengelighet
  Dere får tilgang til deres dokumenter døgnet rundt, uansett hvor dere befinner dere. Det er veldig praktisk ettersom dere alltid har tilgang til dokumentene, også når dere er på reise eller hvis dere er borte fra kontoret.
• Samarbeid
  Mange bruker Google Docs når de har behov for å skape dokumenter sammen. Administratoren for et dokument kan enkelt legge til og ta bort brukere som kan se og redigere et dokument. Dessuten har Google Docs en solid versjonshistorikk, noe som innebærer at det alltid er enkelt å holde orden på hva som er endret og hvem som har gjort hva.
• Lett å lære seg
  Det er enkelt å lære seg å bruke Google Docs hvis man har brukt Word, Pages eller et annet tekstbehandlingsprogram. Dessuten er det gratis.

Tre digitale verktøy for forbedret kommunikasjon

Vi kommer her til å liste opp tre digitale verktøy som alle bedrifter bør bruke for å muliggjøre bedre kommunikasjon.

Slack

Slack er en meldingsplattform som det er helt gratis å bruke. I Slack oppretter man kanaler, inviterer folk til kanalene og siden kan man sende meldinger til hverandre i disse kanalene.

Fordeler med Slack:

• All kommunikasjon på ett sted
  Via Slack har dere en og samme plattform for all kommunikasjon i bedriften, uten at det blir forvirring eller at feil person får feil opplysninger. Dere oppretter enkelt kanaler og kan siden dele opp kanalene ut fra de arbeidsgruppene som er relevante for de respektive kanalene.
• Enkel fildeling
  Send enkelt filer til hverandre. Dessuten har filene Dropbox-integrering hvis det er behov for en skytjeneste.

Yammer

Yammer er et mikroblogg-verktøy, en slags sosiale medier for bedrifter, der deres ansatte kan skrive innlegg, dele innhold og alt annet man kan forvente seg fra andre sosiale medier.

• Perfekt for store bedrifter
  Mens Microsoft Teams ofte anbefales til små bedrifter, er Yammer motstykket for store bedrifter, mye takket være at det er lettere å nå ut med store mengder innhold til mange mennesker og at det fokuseres mer på en stor gruppe mennesker enn en mindre arbeidsgruppe.
• Følg bedre med på deres bransje
  Det kan være utfordrende å alltid ha kontroll på hva som skjer i bransjen. Med Yammer blir det enklere fordi dere har en plattform der alle kan dele innlegg som har med deres bransje å gjøre. På samme måte som man aldri går glipp av at noen av ens venner gifter seg takket være personlige sosiale medier, kommer dere aldri til å gå glipp av konkurrentenes produktlanseringer.

GoToMeeting

GoToMeeting er et videokonferanseverktøy som i tillegg til videomøter lar deg planlegge møter og dele skjerm. Det er et av verdens mest populære videokonferanseverktøy.

• Enkle møter
  Mange mener at dette er det mest brukervennlige verktøyet til sitt formål. Har også støtte for mobile enheter, uansett om det er en Android eller iPhone.
• Mulighet til å ha store møter
  Med GoToMeeting kan du ha veldig store møter, hvis det er noe deres bedrift har behov for. Faktum er at dere kan ha opptil 250 deltakere, noe som innebærer at dere i prinsippet kan holde større seminarer via GoToMeeting. 

Hvilke verktøy inngår i deres digitale verktøykasse?

Vi har nå listet opp seks verktøy som vi mener at alle bedrifter kan ha nytte av å bruke. Hvilke verktøy inngår i deres digitale verktøykasse? Føler dere at dere har fått litt inspirasjon til å utvide den? Ta gjerne kontakt med oss i Nordlo, så kan vi ta en prat om hvilke digitale verktøy dere kan ha nytte av å bruke.

Les mer om digital forretningsutvikkling