Slik fikk Bergen Filharmoniske Orkester kontroll, samhandling og en sikker digital hverdag
Bergen Filharmoniske Orkester er en av Norges eldste og mest anerkjente kulturinstitusjoner, med historie tilbake til 1765. Samarbeidet startet med leveranse av Microsoft-lisenser, men utviklet seg raskt til et strategisk partnerskap med særlig vekt på sikkerhet. Nordlo etablerte et moderne sikkerhetsrammeverk som grunnlag for orkesterets skyreise, og sammen utviklet vi en ny, fremtidsrettet SharePoint-løsning som gir langt bedre samhandling, struktur og kontroll på informasjon. Slik får orkesteret en trygg digital plattform og kan konsentrere seg om det de er best på: å levere musikkopplevelser i verdensklasse.
Tjenester fra Nordlo
Sky og infrastruktur
Sikkerhet
Moderne arbeidsplass
Bransje
Stiftelse i privat sektor
Samarbeidet i korthet
- Trygg digital grunnmur
Nordlo etablerte et solid sikkerhetsrammeverk som gir Bergen Filharmoniske Orkester en stabil og sikker IT-hverdag.
- Bedre samhandling i praksis
En ny SharePoint-løsning har gitt bedre struktur, enklere deling og mer effektivt samarbeid på tvers av organisasjonen.
- Fra leverandør til strategisk partner
Samarbeidet utviklet seg til et langsiktig partnerskap som støtter orkesterets digitale utvikling og fremtidige behov.
Utgangspunkt
Behov for en mer proaktiv IT-partner
BFO opplevde at de trengte tettere oppfølgingen og støtte i sin IT-hverdag.
De hadde behov for:
- tettere dialog og bedre support
- sterkere fokus på IT-sikkerheten
- mer effektiv og strukturert digital arbeidshverdag
- et solid fundament for skybaserte løsninger
Orkesteret gjennomførte en formell anbudskonkurranse. I vurderingen la de vekt på både pris, kompetanse og evne til å være en langsiktig samarbeidspartner.
Valget falt på Nordlo i Bergen, som kombinerte konkurransedyktige betingelser med en tydelig plan for hvordan BFO kunne styrke sikkerhet, struktur og samhandling. Det gjorde det naturlig å samle mer av den videre utviklingen – blant annet et nytt SharePoint-miljø hos én og samme partner.
«Nordlo fremsto som er trygg partner» - Lars Inge Haugen, Produksjonssjef i Bergen Filharmoniske orkester
Løsning
Sikker plattform og moderne samhandling
Samarbeidet startet med å få oversikt. Nordlo gjennomførte en helhetlig gjennomgang av BFOs eksisterende IT-miljø, med særlig vekt på sikkerhet, struktur og beredskap for sky. På bakgrunn av dette ble det foreslått og implementert konkrete sikkerhetstiltak i Microsoft-plattformen, slik at orkesteret fikk et robust og moderne fundament å bygge videre på.
«Vi opplever tjenestene til Nordlo som stabile og trygge. I det daglige tenker vi ikke over IT-tjenestene, men opplever rask respons om noe skulle skje.» Lars Inge Haugen.
Med sikkerhetsgrunnmuren på plass, ble neste steg å modernisere samhandlingen. Nordlo utviklet en ny, fremtidsrettet SharePoint-løsning tilpasset BFOs arbeidsprosesser. Løsningen gir bedre struktur på dokumenter og informasjon, tydeligere eierskap og enklere deling på tvers av avdelinger. Resultatet er en mer oversiktlig og effektiv digital arbeidshverdag for administrasjonen.
«Overgangen til Sharepoint medførte stor endring i våre interne arbeidsprosesser. Overgangen krevde også en omfattende gjennomgang av rettighetsstyring internt, som vi kan høste fruktene av i fremtiden. Løsningen gjør det også enklere for oss å følge god praksis for datasikkerhet og personvern» - Lars Inge Haugen.
Parallelt har Nordlo lagt til rette for en mer kostnadseffektivt tilnærming til skybaserte tjenester, med fokus på stabil drift og minst mulig forstyrrelser for brukerne.
Nordlo har hyggelige, løsningsorienterte medarbeidere som gir rask respons på både support og andre henvendelser. De leverer også høy stabilitet
Resultat
Trygg, effektiv og fremtidsrettet drift
I dag har Bergen Filharmoniske Orkester en IT-plattform som understøtter ambisjonene deres, både kunstnerisk og digitalt. Sikkerheten er styrket, informasjonen er bedre strukturert, og samhandlingen internt fungerer mer smidig enn før.
«Nordlo har hyggelige, løsningsorienterte medarbeidere som gir rask respons på både support og andre henvendelser. De leverer også høy stabilitet» - Lars Inge Haugen.
Med Nordlo som strategisk IT-partner kan BFO være trygge på at den digitale infrastrukturen er ivaretatt, samtidig som de selv kan bruke kreftene på det som er viktigst: å levere musikkopplevelser i verdensklasse til publikum i salen, på turné og via digitale flater.
Om Kunden
Bergen Filharmoniske Orkester
Bergen Filharmoniske Orkester (BFO) er en av verdens eldste orkestre, grunnlagt i 1765, og har status som nasjonalorkester. Fra Grieghallen i Bergen leverer de musikkopplevelser i verdensklasse med sine 101 musikere. Orkesteret har sterke historiske bånd til blant annet Edvard Grieg, og er internasjonalt anerkjent gjennom turneer til scener som Carnegie Hall, Royal Albert Hall og Wiener Musikverein.
Kontakt oss!
Relaterte case
Med nært samarbeid og god forretningsinnsikt i fokus har vi skapt mange langsiktige og vellykkede kundeforhold innen flere bransjer.
Nær IT-støtte og strategisk samarbeid ga Varodd en moderne og tryggere arbeidshverdag
Slik hjalp Nordlo Norec med å modernisere IT-driften og flytte til skyen
Effektiv IT-drift og sikkerhet i skyen for Rederiet Stenersen
