Fire enkle tips for å øke deres IT-sikkerhet
I dag digitaliseres alt i stadig høyere takt, og derfor har et sikkert IT-miljø blitt et av de mest prioriterte spørsmålene for mange bedrifter. Når flere personer velger digitale løsninger, er det også større risiko for å bli utsatt for et IT-angrep enn tidligere. For å unngå å bli et mål for IT-angrep er det viktig å investere i pålitelige systemer med høy sikkerhet som beskytter virksomhetens data og informasjon. Et sikkert IT-miljø innebærer beskyttelse i flere trinn og i ulike lag. Det blir komplekst, men for å forenkle prosessen har vi valgt å liste opp fire enkle tips som du kan anvende i din bedrift for å øke den interne IT-sikkerheten.
1. Bruk et pålitelig backupsystem
Noe som de fleste av oss dessverre har opplevd, er at viktige filer eller data har forsvunnet. Det kan ha handlet om alt fra tyveri til en oppbrent harddisk, men uansett årsak er det et tap som det kan være vanskelig å gjenopprette. For å unngå å miste informasjon er det derfor fordelaktig å bruke en backupløsning som lagrer dataene dine på en sikker måte. Det finnes ulike varianter av backupløsninger, men det vanligste er nok å benytte seg av skylagring eller interne servere som er dedikerte for nettopp dette.
Vi i Nordlo anbefaler ofte en hybridløsning der du kompletterer skylagring med andre lagringsalternativer. En hybridløsning er kort sagt en backupløsning som sprer den lagrede informasjonen på ulike geografiske steder. Det kan innebære at visse deler ligger lokalt, en del hos en lokal partner og andre f.eks. i den offentlige skyen. Hybridløsningen gjør at selv om noe skulle skje med den ene backupen, så har du den andre backupløsningen å falle tilbake på.
2. Gjennomfør anbefalte oppdateringer
Kjenner du igjen det der pop-up-vinduet som dukker opp i hjørnet på skjermen iblant og ber deg om å starte datamaskinen på nytt? Irriterende synes mange, men det er faktisk en nødvendig påminnelse. Datamaskiner, nettbrett og mobiltelefoner varsler jevnlig om nye oppdateringer, men likevel er det dessverre vanlig at mange sitter på enheter med gamle versjoner. Grunnen til det kan f.eks. være at man ikke har mulighet til å starte enheten på nytt akkurat da eller at man føler seg usikker på om det har noen hensikt.
Før du gjennomfører en større oppdatering er det smart å sjekke og lese hva den handler om. I et tidlig stadium kan den nemlig inneholde en del programvarefeil. Men til tross for det, er det nesten alltid verdt å gjøre det når det først anbefales. Det tetter nemlig sikkerhetshull, og derfor er det viktig å installere det raskt og på samtlige datamaskiner i deres nettverk. En datamaskin eller server som ikke er oppdatert, utgjør en risiko for andre datamaskiner.
3. Bruk et primært nettverk for medarbeidere og et annet for gjester
For å øke IT-sikkerheten er det klokt at bedriften segmenterer det trådløse nettverket med minst to ulike nettverk, og det er spesielt viktig å skille mellom det som brukes av de ansatte i bedriften og det som gjester bruker. Brukerne av gjestenettverket er de som er på besøk hos dere. Det kan være kunder, partnere osv.
Den største fordelen med å segmentere nettverkene er at det begrenser angrepsflaten og minsker risikoen for f.eks. spredning av skadelig kode. Det blir blant annet lettere å kontrollere hvem som har tilgang til deres servere, lagringsområder, printere og andre interne systemer. En annen fordel er at dere unngår å overbelaste det primære nettverket. Hvis en kollega f.eks. har et møte med flere kunder og alle bruker samme nettverk, er det fare for at det blir tregt. Det unngår dere hvis dere separerer dem.
Et godt råd er å teste gjestenettverket med jevne mellomrom for å kontrollere at du ikke får tilgang til systemer som dette nettverket ikke skal ha tilgang til, og at det ellers fungerer som det skal. Vær nøye med at det primære nettverket er helt segregert fra gjestenettverket for å minimere risikoen for inntrengning.
4. Sørg for å ha IT-kompetanse i nærheten
Å ha en person med IT-kompetanse i nærheten, er etter vår mening den viktigste faktoren for å skape et sikkert IT-miljø. Han eller hun er formodentlig en person som kommer med lignende tips og løsninger som dem vi har gitt her. En person med slik kompetanse kan være en kollega eller en ekstern aktør, f.eks. en leverandør eller en konsulent.
Dette er spesielt viktig hvis du føler at IT-sikkerhet er et område som du selv ikke har bred kunnskap om. Med en pålest og velinformert person i nærheten øker mulighetene for at deres virksomhet er oppdatert med de nyeste sikkerhetsløsningene.