Helhetspartnern Nordlo hjälpte Erelko ta kontroll över sin projektverksamhet
Erelko erbjuder teknisk och strategisk kompetens inom bland annat projektering, energi och installationsteknik för smarta och hållbara byggnader. Nordlo har varit Erelkos helhetspartner för IT sedan starten 2015, ett partnerskap som över tid utvecklats från operativ IT-leverans till strategisk rådgivning och digital verksamhetsutveckling. När Erelkos fragmenterade projekthantering började hämma verksamheten tog Nordlo ett helhetsgrepp om projektmodell, informationshantering och arbetsprocesser.
Kund
Erelko
Tjänster från Nordlo
Moln och infrastruktur
Digital verksamhetsutveckling
Säkerhet
Samarbetet i korthet
- Ett långsiktigt partnerskap
Från operativ IT-leverans till strategisk rådgivning och digital verksamhetsutveckling.
- En samlad digital projektplattform
En enhetlig modell med guidade processer genom hela projektets livscykel, men med flexibilitet nog att hantera att varje projekt är unikt.
- Hantering av säkerhetsklassade projekt
En separat modell på egen filserver med rollbaserad åtkomstkontroll och tydliga processorienterade rutiner bibehåller säkerheten.
Utmaning
Fragmenterad projekthantering utan översikt
Som rådgivande ingenjörer lever Erelko på sin projektverksamhet. Men under lång tid präglades arbetssättet av manuella processer, fragmenterad informationshantering och bristande översikt. Att starta nya projekt tog lång tid, tunga CAD-filer kunde inte hanteras i SharePoint och information var utspridd mellan Teams, filservrar och mailkorgar.
Konsekvenserna var påtagliga: det saknades en samlad bild över projektens status, ägarskapet var otydligt och sårbarheten hög. Hur långt har vi kommit? Var finns flaskhalsarna? Vad händer om någon slutar eller ett viktigt mail försvinner?
Vårt arbetssätt innebar stora risker i form av bristfällig kontroll och låg effektivitet
Lösning
Strategisk rådgivning och en samlad digital projektplattform i WorkPoint
Med sin roll som helhetspartner och rådgivare med djup förståelse för Erelkos affärsverksamhet kunde Nordlo ta ett helhetsgrepp om utmaningen. Nordlo arbetade nära Erelko för att synliggöra de verkliga effekterna av den fragmenterade projekthanteringen och formulera en vision: en enhetlig, standardiserad modell med guidade processer genom hela projektets livscykel, men med flexibilitet nog att hantera att varje projekt är unikt.
Nordlos specialister inom digital verksamhetsutveckling tog Erelko genom hela resan, från behovsanalys och lösningsdesign till implementation och etablering av en förvaltande intern grupp hos Erelko. Lösningen landade i WorkPoint, byggt ovanpå SharePoint och integrerat i Microsoft 365, där även tidigare lösningar som Nordlo byggt i Power Platform, bland annat ledningssystem och CV-funktionalitet, samlas i en och samma plattform.
För Erelkos säkerhetsklassade projekt, där data inte får lagras i molnet, används en separat modell på egen filserver med rollbaserad åtkomstkontroll och tydliga processorienterade rutiner
Lösningen har gett Erelko en tydligare projektstyrning med konkreta effekter i vardagen.
Resultat
Projektstyrning i kärnan av verksamheten
Lösningen har gett Erelko en tydligare projektstyrning med konkreta effekter i vardagen. Startsträckan vid nya projekt har kortats markant, ansvar och ägarskap är tydligt definierat och beroendet av enskilda personer och mailtrådar har minskat. Medarbetarna har idag en samlad överblick över status, dokument och nästa steg, något som tidigare saknades helt.
Spårbarheten stärker både leveranssäkerhet och kvalitet mot kund, och förmågan att hantera och återanvända kompetens internt har förbättrats. Dessutom har lösningen lagt en solid grund som gör det möjligt att koppla på data och AI ännu mer längre fram.
"Vi är konsulter, vi lever på vår projektverksamhet, så det här är jättecentralt. Lösningen involverar alla medarbetare och allt vi producerar och levererar", säger Björn Hermansson.
Nästa steg: Ett mer datadrivet och framtidssäkrat Erelko
Framåt vill Erelko bli mer datadrivna, med smartare informationshantering, återanvändning av kunskap och nya insikter. Planen är att knyta på fler datakällor, som till exempel ekonomi, trivsel och kompetensdelning, i projektplattformen. Nu med den solida struktur som krävs för att AI och annan ny teknik ska göra verklig nytta.
Hur skulle ni beskriva samarbetet?
”Nordlo har varit med oss från start och den långsiktigheten talar ju för sig självt. Vi jobbar nära tillsammans och de är helt införstådda i vår verksamhet. Nordlo driver arbetet framåt på ett effektivt, affärsnära sätt”, avslutar Björn Hermansson
Om Erelko
Erelko ger liv åt byggnader
Med teknisk och strategisk kompetens inom bland annat projektering, energi och installationsteknik utformar, hanterar och konstruerar Erelko smarta och effektiva lösningar för framtidens byggnader och samhällen.
Relaterade case
Med nära samarbete och god verksamhetsinsikt i fokus har vi skapat många långsiktiga och framgångsrika kundrelationer inom flertalet branscher.
Nordlo tog ett helhetsgrepp om IT-miljön hos Platzer Fastigheter
Nordlos skalbara plattform möjliggör Folkspels viktigaste kväll
Eton frigjorde tid för affärsutveckling med molntransformation
