HjemTre viktige prioriteringer i en digital strategi, også i krisetider

Share on social media

Tre viktige prioriteringer i en digital strategi, også i krisetider

I vanskelige tider kan det føles som om den eneste løsningen for å holde virksomheten i gang er å skjære ned på alle tenkelige kostnader i organisasjonen. Men hvis dere vil være forberedte når verden begynner å vende tilbake til det normale, er det viktig å fortsette å fremtidstilpasse og arbeide strategisk med deres digitaliseringsprosjekter også i krisetider. I denne artikkelen gir vi eksempler på tre områder som det kan være spesielt viktig å prioritere i sånne situasjoner.

Hvorfor skal man prioritere IT-prosjekter nå?

I Computer Sweden kan man lese om Steve Bate, global leder for KPMGs kompetansesenter for IT-ledere, som råder bedrifter til ikke å følge sitt første instinkt og legge bort transformasjonsarbeidet, men i stedet velge å akselerere slik at bedriften står bedre rustet når vinden vender. Nøkkelen er å arbeide strategisk på både kort og lang sikt.

Tidligere nedgangstider som dotcom-krasjet, 9/11 og finanskrisen har gitt oss tydelige eksempler på organisasjoner der IT-ledere har redusert kostnadene ved å stanse IT-prosjekter. Det har senere vist seg at når økonomien har skutt fart igjen, så har disse organisasjonene havnet på etterskudd i forhold til de virksomhetene som valgte en mer investeringsorientert vei. Én forskjell i dag er at det i løpet av de ti seneste årene har skjedd en forflytning der IT har gått fra å være bare en støtte til i stedet å bli en direkte virksomhetskritisk og avgjørende del for bedriftens overlevelse. Å ha en digital strategi for virksomheten er altså viktigere i dag enn tidligere, og det kan få fremtidige konsekvenser dersom den settes på pause.

  1. Nye arbeidsmåter stiller høyere krav til rett infrastruktur og rette digitale verktøy

Det spås at fjernarbeid er her for å bli, og med stadig flere som jobber hjemmefra, opplever mange organisasjoner påkjenninger på sin kommunikasjonsinfrastruktur. I dag ser vi et økende krav om at arbeidsgiverne må sørge for at alle medarbeidere har de rette forutsetningene for å kunne arbeide hjemmefra på en effektiv og sikker måte. Derfor er dette et viktig prosjekt som mange bør prioritere akkurat nå. I tillegg en fungerende infrastruktur er det også viktig å sørge for at medarbeiderne har tilstrekkelige kunnskaper i de nye digitale verktøyene som brukes ved fjernarbeid.

Les mer om fjernarbeid her: Slik får du fjernarbeid til å fungere for dine medarbeidere, Hvordan mulighet til fjernarbeid skaper bedre medarbeidere og Jobb hjemmefra med Microsoft Teams.

  1. IT-sikkerheten er viktigere enn noensinne

Nå er det god timing å begynne å se over IT-sikkerheten og tilpasse den etter det trusselbildet som finnes i dag. Mange bedrifter bruker f.eks. skytjenester for å samarbeide online, men det at vi i større grad arbeider virtuelt, gjør også at våre data blir mer sårbare. En stor del av bedriftens data flyttes til steder i skyen som kan være sårbare samtidig som medarbeiderne bruker private, og kanskje usikre, oppkoblinger. På Recorded Future kan man lese om hvordan cyberkriminalitet øker i forbindelse med krisesituasjoner og lavkonjunkturer ved at man utnytter menneskers bekymring. Dette stemmer også med det ekspertene bak IT-sikkerhetspodden sier i innlegget Slik utnytter hackerne den rådende krisen.

Det finnes flere ulike løsninger for å øke sikkerhetsnivået i din bedrift med enkle midler. Det handler blant annet om å ha god backup, sørge for at oppdateringer kjøres som de skal, se over sikkerheten for trådløse nettverk og samarbeide tett med IT-eksperter. Her kan du lese mer inngående om hvordan du enkelt kan øke IT-sikkerheten i din bedrift.

  1. Minsk unødige kostnader og fokuser på de rette IT-prosjektene
    For å fremtidssikre virksomheten er det viktig å fortsette å prioritere IT-prosjekter, og for å kunne finansiere dette er det smart å kvitte seg med unødige kostnader. En vanlig IT-kostnad for bedrifter er ulike typer lisenser, og det kan være en god start å lete etter unødige utgifter der. For eksempel er det slik at av alle abonnementer på Microsoft 365-lisenser er det i snitt 15 prosent som ikke er tildelt noe brukere. Kontroller derfor at dere ikke betaler for lisenser som dere ikke bruker.

Det kan være en idé å vurdere å outsource deres IT. I dag kan mange tjenester leies for en fast månedskostnad. Med IT-outsourcing blir det enklere å skalere opp og ned tjenestene ved behov og avhengig av hvor mange brukere som finnes. I lengden blir det dessuten som oftest mer kostnadseffektivt.

Trenger du hjelp med å prioritere IT-prosjekter for fremtiden og finne de løsningene som gjør deres virksomhet konkurransedyktig når vinden vender? I så fall bør du utføre en digital strategianalyse sammen med Nordlo.

Jeg vil utforme en digital strategi 

Vill du komma i kontakt?

Vi älskar kunddialoger och utmaningar. Hör av dig till oss så hjälper vi dig!