Jobbe smartere takket være digitaliserte prosesser – 3 tips

Ifølge ny forskning fra McKinsey har produktiviteten i verden minsket kontinuerlig siden 1960-tallet og akkurat nå befinner vi oss ved et punkt da vi i prinsippet aldri har vært mindre produktive. Kanskje er det sosiale medier som stjeler vår oppmerksomhet, kanskje er det fristelsen til å utføre ukeshandlingen på nettet eller så er det noe helt annet.

Heldigvis finnes det håp. McKinsey mener at det finnes et stort potensial for at vår totale produktivitet kan øke og dette håpet finner vi i digitaliseringen. Vi skal gi deg 3 tips til hvordan digitaliseringen kan forbedre din og bedriftens produktivitet og hvordan dere kan få en mest mulig effektiv digitaliseringsreise.

Videreutdanning som strategi
Vi hører stadig snakk om at AI (kunstig intelligens) og roboter kommer til å overta så og så mange jobber. Mange jobber forsvinner, men vi har også sett hvordan nye jobber er blitt skapt, så vi lar fremtiden vise nøyaktig hvordan AI og roboter kommer til å påvirke vår økonomi.

Det finnes imidlertid ting som bedrifter kan gjøre for å forberede seg på det skiftet som AI-teknologien tross alt innebærer. De som kalles for ”digital natives” eller ”digitalt flytende”, det vil si generasjonen som nå er mellom 18 og 35 år, har ofte de ferdighetene som de mer avanserte digitaliserte jobbene krever. Men det er også viktig for bedriften å innlemme resten av arbeidskraften i disse arbeidene.

Nå tenker du kanskje at deres bedrift heller ansetter nye talenter og satser på deres ferdigheter, men slik tenker også alle andre. Det har ført til at konkurransen om denne arbeidskraften er blitt veldig hard. Dessuten koster det ofte mer å ansette en helt ny person enn å videreutdanne en eksisterende medarbeider, fordi de som er ansatte i bedriften, allerede har god kunnskap om deres systemer og arbeidsmåter.

Under digitaliseringsprosessen må din bedrift ha en strategi for å få mest mulig ut av disse effektiviserte prosessene. Sats på en strategi der dere bruker eksisterende personale, så kommer dere til å se hvordan produktiviteten øker.

La digitaliseringen spre seg gjennom hele organisasjonen
Det er viktig at digitaliseringen gjelder for alle. Vi ser ofte hvordan bedriftsledere snakker varmt om digitaliserte prosesser, men når alt kommer til alt sitter de selv fortsatt med post it-lapper og papirkalendere i stedet for de verktøyene som digitaliseringen har gitt dem. Og vi forstår hvorfor. Det er lett å gro fast i gamle vaner og det kreves stor anstrengelse for å lære seg nye arbeidsmåter. Det er nettopp det som er grunnen til at en vellykket digitalisering er et konkurransefortrinn: alle klarer ikke å gjøre det på en effektiv måte.

Den digitale forvandlingen påvirker alle bedrifter, uansett om de hopper på toget eller ikke. Sann digitalisering skjer først når samtlige deler av virksomheten drar i samme retning, noe som innebærer at det er viktig at alle er på samme banehalvdel når det kommer til digitalisering. Det er ikke helt lett å få alle til å arbeide sammen med digitaliseringen, men det finnes mye forskning på endringsarbeid som det er verdt å lese. Les mer om det i vårt innlegg her!

En smart digitaliseringsstrategi
Det er viktig at dere har en overgripende strategi for digitaliseringen. Alle endringer som gjøres, all videreutdanning som gjennomføres og alt arbeid som dere legger ned på deres endringer, må gjøres ut fra en tydelig strategi.

Ifølge rapporten fra McKinsey viste det seg at dobbelt så mange av de best presterende bedriftene hadde en tydelig kobling mellom deres allmenne strategi og deres digitale strategi. Dessuten viste det seg at de som presterte aller best, hadde gjennomført endringer i sin allmenne strategi etter eller under gjennomføringen av digitaliseringen.

Å ha en dristig strategi viser seg ofte å være det som gjør at en bedrift skiller seg ut. Dere har en utmerket mulighet til å innføre en slik tenkemåte samtidig som dere gjennomfører deres digitale endringsreise. Ta kontakt med oss i Nordlo, så tar vi en prat om hvordan deres digitaliseringsstrategi kan se ut!

Ønsker du å kontakte oss?

Vi elsker kundedialoger og utfordringer. Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg!