5 grunner til at mobile løsninger skaper mer effektive medarbeidere.

Stadig flere bedrifter har gått over til mobile løsninger for sine systemer og prosesser. Arbeidsmarkedet består i stadig større grad av personer som er født mellom 1985 og 2000, og det innebærer at det stilles nye krav til bedriftene om å tilby løsninger som gjør disse medarbeiderne så produktive som mulig. Vi har samlet fem grunner til at mobile løsninger skaper mer effektive medarbeidere slik at dere selv kan avgjøre om det er noe for dere.

Alltid tilgjengelig
Tradisjonelt sett har det vært vanskelig å gjennomføre mange arbeidsoppgaver når man ikke befinner seg på selve kontoret. I mange bransjer bruker vi stadig mer arbeidstid utenfor kontoret, f.eks. på reiser, på toget til og fra jobben eller i hjemmet. Takket være mobile løsninger kan vi nå få tilgang til nøyaktig de samme filene og dokumentene uansett hvor vi befinner oss, og med skybaserte arbeidsplattformer kan vi få tilgang til alle bedriftens ressurser direkte på datamaskinen eller mobilen.

Det er sagt mye om hvordan det påvirker samfunnet at vi alltid skal være tilgjengelige. Det finnes et negativt aspekt ved det som har med balansen mellom arbeid og fritid å gjøre. Hvis dere kan løse det problemet, vil dere merke at deres medarbeidere blir betydelig mer produktive samtidig som deres arbeidslyst ikke påvirkes negativt.

En mer fleksibel virksomhet
Å tilby deres medarbeidere større fleksibilitet er en annen fordel med å begynne å bruke mobile løsninger. Når deres ansatte kan hake av ett eller to punkter på gjøremålslisten på togturen, kan de kanskje gå fra kontoret en halvtime tidligere eller mer. På den måten skaper dere mer tilfredse medarbeidere, og de får gjort mer i løpet av dagen.

Etter hvert som dere implementerer flere og flere mobile løsninger, kan det være på tide å se over deres retningslinjer for arbeidstid på kontoret. Her er et par spørsmål som dere kanskje må vurdere:

  • Hvilke fleksible arbeidsmåter passer for deres virksomhet?

  • Finnes det arbeidsoppgaver som må gjøres på kontoret? 

  • Finnes det tider da samtlige bør være på kontoret?

  • Finnes det løsninger som dere kan bruke for å omgå visse oppgaver som ellers må gjøres på stedet (f.eks. møter)?

Redusert pendletid
De som må pendle lange avstander hver dag, blir fort lei av det. Muligheten til å bruke mobile løsninger for å jobbe innebærer at disse ansatte kan begynne å arbeide omgående når de setter seg på toget. Dermed kan de altså bruke pendletiden til noe produktivt. 

Dessuten innebærer mobile løsninger at deres medarbeidere kan begynne å arbeide stadig mer hjemmefra. Hvis dere har et par dager i uken da alle ikke trenger å være på kontoret, kan det være en ypperlig anledning til å la deres ansatte jobbe hjemmefra. Det finnes flere fordeler med å la deres ansatte fjernarbeide fra hjemmet. Her er et par av dem:

  • Økt medarbeidertilfredshet
    Deres medarbeidere blir mer tilfredse og blir lenger hos dere.

  • Tilgang til flere talenter på arbeidsmarkedet
    Når dere bruker mobile løsninger, kan dere begynne å ansette folk fra den andre siden av jorden hvis det er der det finnes flest talenter for deres bransje.

  • Produktivitet
    Det blir som regel færre avbrudd i hjemmet enn på kontoret.

  • Bedre medarbeiderhelse
    Medarbeiderne føler seg bedre når de kan jobbe hjemmefra en eller to dager i uken, og når de føler seg bedre, blir det også resultater på jobben!

Bedre intern kommunikasjon
Dagens digitale kommunikasjon har allerede i lang tid brutt ned mange barrierer, ikke minst når det gjelder global kommunikasjon. Bedrifter som kan kommunisere informasjon om sin virksomhet på en rask og lett tilgjengelig måte, kan bruke det som et konkurransefortrinn. Uansett om deres ansatte er på kontoret, på toget eller om de jobber hjemmefra, er det viktig at de har tilgang til alt som er vesentlig for deres bedrift. Og hvis det skjer noe, er det viktig at alle får informasjon om det. 

De som kalles millennium-generasjonen, det vil si de som er født mellom 1985 og 2000, utgjør en stadig større del av den totale arbeidskraften. Det er en generasjon som er vant med å kommunisere via mobilene og forventer at kommunikasjonen skal være enkel, transparent og lett tilgjengelig. Det er viktig at deres interne kommunikasjon fungerer på en måte som tiltaler alle deres ansatte, ikke bare de som har vært der lengst. 

En sikrere virksomhet
Tradisjonelt sett er mobile løsninger blitt regnet som mindre sikre enn stasjonære løsninger. Grunnen til uroen har ikke vært ubegrunnet, mobile løsninger var nemlig ikke like sikre da som nå. Tidligere var det et stort sikkerhetsproblem hvis noen mistet sin mobil eller datamaskin, fordi alle data som var lagret på enheten plutselig havnet i hendene på uvedkommende. I dag har vi mye mindre informasjon lagret på våre mobile enheter, ganske enkelt fordi nesten alle bedrifter som bryr seg om sikkerhet, anvender en eller annen form for skybasert løsning for sin mobile virksomhet.

For å oppnå total sikkerhet er det viktig at dere sikrer fire viktige aspekter: deres nettverk, deres enheter, deres apper og deres data. Ta kontakt med oss i Nordlo, så sørger vi for at deres digitale satsing blir så sikker som mulig!

Ønsker du å kontakte oss?

Vi elsker kundedialoger og utfordringer. Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg!