Tre viktige prioriteringer i en digital strategi i krisetider
I vanskelige tider kan det føles som om den eneste løsningen for å holde virksomheten i gang er å skjære ned på alle tenkelige kostnader i organisasjonen. Men hvis dere vil være forberedte når verden begynner å vende tilbake til det normale, er det viktig å fortsette å fremtidstilpasse og arbeide med en digital strategi også i krisetider. I denne artikkelen gir vi eksempler på tre områder som det kan være spesielt viktig å prioritere i sånne situasjoner.
Hvorfor skal man prioritere IT-prosjekter nå?
I Computer Sweden kan man lese om Steve Bate, global leder for KPMGs kompetansesenter for IT-ledere, som råder bedrifter til ikke å følge sitt første instinkt og legge bort transformasjonsarbeidet, men i stedet velge å akselerere slik at bedriften står bedre rustet når vinden vender. Nøkkelen er å arbeide strategisk på både kort og lang sikt.
Tidligere nedgangstider som dotcom-krasjet, 9/11 og finanskrisen har gitt oss tydelige eksempler på organisasjoner der IT-ledere har redusert kostnadene ved å stanse IT-prosjekter. Det har senere vist seg at når økonomien har skutt fart igjen, så har disse organisasjonene havnet på etterskudd i forhold til de virksomhetene som valgte en mer investeringsorientert vei. Én forskjell i dag er at det i løpet av de ti seneste årene har skjedd en forflytning der IT har gått fra å være bare en støtte til i stedet å bli en direkte virksomhetskritisk og avgjørende del for bedriftens overlevelse. Å ha en digital strategi for virksomheten er altså viktigere i dag enn tidligere, og det kan få fremtidige konsekvenser dersom den settes på pause.
-
Nye arbeidsmåter stiller høyere krav til rett infrastruktur og rette digitale verktøy
Det spås at fjernarbeid er her for å bli, og med stadig flere som jobber hjemmefra, opplever mange organisasjoner påkjenninger på sin kommunikasjonsinfrastruktur. I dag ser vi et økende krav om at arbeidsgiverne må sørge for at alle medarbeidere har de rette forutsetningene for å kunne arbeide hjemmefra på en effektiv og sikker måte. Derfor er dette et viktig prosjekt som mange bør prioritere akkurat nå. I tillegg en fungerende infrastruktur er det også viktig å sørge for at medarbeiderne har tilstrekkelige kunnskaper i de nye digitale verktøyene som brukes ved fjernarbeid.
-
IT-sikkerheten er viktigere enn noensinne
Nå er det god timing å begynne å se over IT-sikkerheten og tilpasse den etter det trusselbildet som finnes i dag. Mange bedrifter bruker f.eks. skytjenester for å samarbeide online, men det at vi i større grad arbeider virtuelt, gjør også at våre data blir mer sårbare. En stor del av bedriftens data flyttes til steder i skyen som kan være sårbare samtidig som medarbeiderne bruker private, og kanskje usikre, oppkoblinger. På Recorded Future kan man lese om hvordan cyberkriminalitet øker i forbindelse med krisesituasjoner og lavkonjunkturer ved at man utnytter menneskers bekymring.
Det finnes flere ulike løsninger for å øke sikkerhetsnivået i din bedrift med enkle midler. Det handler blant annet om å ha god backup, sørge for at oppdateringer kjøres som de skal, se over sikkerheten for trådløse nettverk og samarbeide tett med IT-eksperter. Her kan du lese mer inngående om hvordan du enkelt kan øke IT-sikkerheten i din bedrift.
-
Minsk unødige kostnader og fokuser på de rette IT-prosjektene
For å fremtidssikre virksomheten er det viktig å fortsette å prioritere IT-prosjekter, og for å kunne finansiere dette er det smart å kvitte seg med unødige kostnader. En vanlig IT-kostnad for bedrifter er ulike typer lisenser, og det kan være en god start å lete etter unødige utgifter der. For eksempel er det slik at av alle abonnementer på Microsoft 365-lisenser er det i snitt 15 prosent som ikke er tildelt noe brukere. Kontroller derfor at dere ikke betaler for lisenser som dere ikke bruker.
Det kan være en idé å vurdere å outsource deres IT. I dag kan mange tjenester leies for en fast månedskostnad. Med IT-outsourcing blir det enklere å skalere opp og ned tjenestene ved behov og avhengig av hvor mange brukere som finnes. I lengden blir det dessuten som oftest mer kostnadseffektivt.
Trenger du hjelp med å prioritere IT-prosjekter for fremtiden og finne de løsningene som gjør deres virksomhet konkurransedyktig når vinden vender? I så fall bør du utføre en digital strategianalyse sammen med Nordlo.