Derfor skal dere ha en skystrategi på plass
Hvilke utfordringer opplever små og mellomstore bedrifter i forkant, av og underveis, i forflytningen til den offentlige skyen, og hvordan kan en skystrategi hjelpe dere? Vi tok en prat med to av Nordlo sine skyeksperter for å prate mer om strategi, ansvarsfordeling og viktigheten av kompetanse for en god forretningsdrift.
Utfordringer i forkant av flyttingen til skyen
I dag går rundt 12% av det totale IT-budsjettet innen SMB til skytjenester. Den største delen av skybudsjettet, ca 63%, legges i den offentlige skyen. Det at det skjer en forflytning til den offentlige skyen er helt tydelig, men blant de bedrifter som enda ikke har startet sin forflytning oppleves kompleksiteten ved å integrere sine nåværende miljøer med en offentlig skyløsning som en stor utfordring.
Kompleksiteten varierer naturligvis fra bedrift til bedrift. Noen opplever både integrasjonen og migreringen som smidig, spesielt når miljøet er tilpasset fra start. Andre opplever større utfordringer med komplekse koblinger til gamle system som er vanskelig å flytte på.» sier Gustav Larsmark, kundesjef på Nordlo i Jönköping.
«Kompleksiteten med å integrere sine nåværende miljø med en offentlig skyløsning sees på som en stor utfordring.»
Koblet til dette er mangelen på intern kompetanse rundt overgangsprosjekter en stor utfordring for små og mellomstore bedrifter. «Kompetansemangelen er absolutt en utfordring. Hos store bedrifter er den strategiske kompetansen høyere. Mindre bedrifter er generelt sterke på den operasjonelle delen, men trenger støtte når det kommer til strategi og opplæring.»
Hvordan kan en skystrategi hjelpe med utfordringene?
«Det er viktig å planlegge flyttingen til skyen i god tid. Til tross for at dere som bedrift ikke er helt klare for flyttingen riktig enda så er det viktig å ha en plan for hva som skjer når deres nåværende miljø blir utdatert og servere må byttes ut. Da vil man ikke stå der som et spørsmålstegn. Tør å kontakte en partner som kan hjelpe dere med forarbeidet, gjennomføre workshop og støtte dere frem til det er tid for migrering» fortsetter Gustav Landmark
Et viktig steg, ifølge Gustav, er å legge en skystrategi. Finn ut av deres nåværende situasjon, deres utgangspunkt, hva dere ønsker å oppnå, og dokumenter dette i en skystrategi. Ikke slurv med informasjonssikkerhet, dere skal ha kontroll på hvilke ressurser som skal flyttes og hvilken sikkerhetsbeskyttelse de skal ha. Det skal enkelt og greit finnes et tydelig hvorfor. Vi får mange spørsmål fra våre kunder om dette, spesielt nå når sikkerhetssituasjonen er blitt mer urolig og kravene til sikkerhet er større.»
«Til tross for at dere som bedrift ikke er helt klare for flyttingen riktig enda så er det viktig å ha en plan for hva som skjer når deres nåværende miljø blir utdatert og servere må byttes ut.»
Bidrar en skystrategi til kostnadseffektivitet?
«Til en viss grad» mener Jesper Neumann som er IT konsulent på Nordlo. Kostnaden med overgangen til den offentlige skyen sees på som en stor utfordring blant bedriftene, men til tross for dette så opplever Jesper at uroen ikke varer særlig lenge når han prater med sine kunder.
«De som er bekymret for kostnaden blir raskt beroliget i samtaler med Nordlo. Sørger man for å ha en gjennomarbeidet strategi og en tilpasset løsning som brukes riktig fra start, så skal det ikke være noe problem å håndtere kostnadene på et rimelig nivå, men setter man opp infrastruktur eller systemer som ikke passer så kan det fort bli dyrt. Det viktigste er å lage en struktur som det er enkelt å holde kontroll på, at man er bevisst på hva man drifter i skyen og hvorfor, samt sørger for at man har maskiner og system som bare går ved behov utgjør en stor forskjell. Fortsetter man å drifte på samme måten som man gjorde i serverhallen blir det derimot ingen god forretning.»
«Sørger man for å ha en gjennomarbeidet strategi og en tilpasset løsning som brukes riktig fra start, så skal det ikke være noe problem å håndtere kostnadene på et rimelig nivå»
Hvorfor er det viktig med en tydelig ansvarsfordeling?
Dersom dere kjøper skyløsninger direkte fra en public cloud-leverandør er det viktig å fastsette hvilken part som er ansvarlig for hva.
«Hvem eier hvilket problem? De store Cloud-leverandørene er veldig nøye på hva som er deres ansvar, og resten må kundene håndtere selv. Her finnes det ingen som identifiserer glipper og mangler, eller hjelp å få når problem oppstår. Samarbeider man derimot med en IT-partner får man hjelp med alt innimellom. Har man ikke kontroll på hva som inngår, og hva som er eget ansvar, er risikoen at man forventer mer enn hva avtalen innebærer. Det finnes for eksempel ingen automatisk backup i Azure. Dersom dere ønsker å benytte de backup løsningene som finnes må dere forstå og aktivere disse på egenhånd» sier Jesper Neuman. «Det samme gjelder i forhold til sikkerhet. Det finnes mye bra sikkerhetsbeskyttelse og hjelpemidler som kanskje til og med inngår i din løsning, men blir de ikke satt opp på riktig måte har de ingen effekt.»
Riktig kompetanse på plass og en god skystrategi er avgjørende grunnstener for en vellykket forflytning ut i skyen. Med rett IT-partner er det mulig.