Migrer fullt ut til skyen med Sharepoint og skap deres digitale arbeidsplass
I dag er det høyaktuelt å jobbe hjemmefra og mange bedrifter har fått merke hvordan det er å raskt måtte omstille organisasjonen for fjernarbeid, og dermed har både teknologien og de interne kunnskapene blitt satt på prøve. I løpet av de seneste månedene har bruken av skytjenester økt eksplosjonsartet, og ikke minst de løsningene som finnes i Microsoft 365. Vi har tidligere belyst Teams som et pålitelig verktøy for å kunne nå filer og informasjon samt å samarbeide med kolleger på en enkel og praktisk måte. I denne bloggen har vi valgt å se nærmere på den plattformen som Teams er basert på – nemlig SharePoint.
Hva er SharePoint?
SharePoint Online er et samarbeidsverktøy og en plattform som inneholder en hel del ulike tjenester og muligheter for bedrifter. SharePoint er lagringsområdet for ren filhåndtering, men også for andre plattformer som intranett og Teams. Uten SharePoint er det rett og slett ikke mulig å dele filer i Teams.
Lagre, søk, arkiver, spor og håndter digitale dokumenter, bygg informative intranett, lister og koble mot egenutviklede applikasjoner. Mulighetene er mange og i SharePoint finnes det kraftige funksjoner som kan gjøre arbeidsdagene enklere for nettopp deres organisasjon.
SharePoint-plattformen inneholder blant annet:
-
Verktøy for å skape toppmoderne intranett som nav for informasjonsdeling
-
Støtte for samtlige Microsoft 365-applikasjoner, men også tredjepartsapplikasjoner
-
Enkle og mer avanserte koblinger mot Flow (flythåndtering) og Power Automate (egenutviklede applikasjoner)
-
Listehåndteringssystem som gjør det mulig å bygge oppdragshåndtering, ledelsessystem, kontaktlister, inventeringsvisninger, osv.
-
Statistikkoblinger som PowerBI, Excel, Access m.m.
SharePoint er altså den plattformen i Microsoft 365 som du bruker for å skape og muliggjøre en rekke integrasjoner og informasjonskanaler.
«Å flytte filer til skyen
innebærer ikke lavere sikkerhet,
det er snarere tvert om»
Hvordan kan deres bedrift utnytte SharePoint på beste måte?
Ved å la bedriften bruke SharePoint åpner dere opp virksomheten for en utrolig praktisk arbeidsmåte som ikke innbefatter kronglete VPN-tunneler og fjernskrivebord. SharePoint har også et stort lagringsområde som kan erstatte de fleste vanlige lokale filserverne og som gir deg enkel tilgang til filene dine fra en hvilket som helst enhet eller et hvilket som helst sted i verden, når du vil.
I SharePoint kan man bygge opp et informasjonsrikt intranett som skaper verdi og interesse hos medarbeiderne, men som også blir navet for informasjonsdeling i organisasjonen. En vanlig påstand er at man ikke vil flytte filer til skyen på grunn av frykt for sikkerheten. Å flytte filer til skyen innebærer ikke lavere sikkerhet, det er snarere tvert om. Med Microsoft 365 kan dere dessuten enkelt tilpasse sikkerheten etter deres virksomhetsbehov.
Nordlo hjelper dere å komme i gang med SharePoint
La Nordlo ta hånd om deres IT og veilede dere til den nye digitale arbeidsplassen. Med SharePoint kommer alle Office-applikasjoner til å våkne til liv og samarbeide med hverandre på en helt ny måte, noe som medfører en mer effektiv og strukturert arbeidsmåte. Vi hjelper dere med å migrere filer til SharePoint og OneDrive, og vi kan også bidra med å rydde og strukturere deres fillagringsområder og fjerne unødig materiale.
Vil du vite mer om mulighetene for digital forretningsutviklling? Les deretter vår sjekkliste mo automatiserte prosesser.
Les sjekklisten: Bli mer effektiv med automatiserte prosesser