IT Outsourcing
Ved å outsource bedriftens IT kan man få de best mulige IT-løsningene uten å måtte legge store kostnader i å ha en egen IT-avdeling. Outsourcing blir et vanligere alternativ hos mange bedrifter, men det aller viktigste er å velge en leverandør som du stoler på.
Hva er IT outsourcing?
.IT outsourcing er et bredt begrep som omfatter mange ulike tjenester og løsninger i ulikt omfang. Fellesnevneren er at du lar en leverandør ta hånd om hele eller deler av organisasjonens IT, i stedet for å gjøre det internt. Hva din bedrift velger å outsource bestemmer du sammen med din leverandør, som deretter tar frem en skreddersydd løsning etter deres ønsker og behov.
Målet er et nært samarbeid, der vi sørger for at alt funker som det skal slik at dere kan fokusere på kjernevirksomheten.
Hvorfor skal jeg outsource min IT?
Ved å legge ansvaret hos en IT-partner som er ekspert på området så får dere blant annet bedre muligheter til å investere i, og utvikle, metoder enn hva en intern IT avdeling ofte har. Her er fire andre grunner til hvorfor outsourcing av IT kan være fordelaktig.
1
Kostnadseffektivitet
Det å outsource bedriftens IT innebærer reduserte kostnader og økt kostnadskontroll. Dere betaler kun for det dere bruker og slipper å investere i egen infrastruktur, hardware eller egen IT-avdeling.
2
Fleksibilitet og skalerbarhet
Få muligheten til å skalere opp eller ned deres IT etter behov, uten å binde dere opp over lengre tid. Det å få hjelp av en leverandør gir dere tilgang til bred kompetanse og fleksibilitet både når det gjelder diskplass og serverkapasitet.
3
Økt effektivitet
Outsourcet IT innebærer også en rask og engasjert support som sørger for at alt funker så dere kan fokusere på å drive forretningene fremover.
4
Økt konkurransekraft
Tilgang til outsourcet, velfungerende og ressurseffektiv IT bidrar til økt virksomhetsnytte og økt konkurransekraft.
Hva skal jeg tenke på ved IT-outsourcing?
Alle IT-investeringer starter med et formål. En av de vanligste grunnene til at bedrifter outsourcer sin IT er ønsket om mer tilgjengelighet og behovet for et mer driftssikkert IT-miljø. Andre drivkrefter er ressurseffektivisering og økt kompetanse. Et utarbeidet mål, i kombinasjon med en tydelig kravspesifikasjon legger grunnen for en vellykket outsourcing. Uten dette er det vanskelig å formidle sine IT-målsetninger til en leverandør.
Valg av partner ved outsourcing er viktig
En annen viktig del er å forankre hensikt og målsetninger med IT-satsingen i ledergruppen, og også hos øvrige medarbeidere. Den interne kommunikasjonen er avgjørende for å sikre at virksomhetens mål, strategier og forventninger går i linje med IT-satsingen, men også for å ha hele virksomheten med ombord når løsningene skal implementeres.
Få hjelp av en stabil partner som prioriterer bedriftsinnsikt og et nært samarbeid. Sammen kan dere analysere virksomheten for å se hvilke løsninger og effektivitetsmuligheter dere bør ta vare på.
Hvilke IT-tjenester kan outsources?
Det å outsource sin IT innebærer mer enn kostnadseffektivisering. Det er en strategisk beslutning som optimaliserer deres ressurser og gir tilgang til spesial ekspertise, så dere kan fokusere på deres kjernevirksomhet.
Outsourcing av IT kan se veldig ulikt ut avhengig av virksomhetens behov. Derimot finnes det enkelte outsourcing avtaler som er mer vanlige enn andre. En av de vanligste løsningene er å outsource sin IT-support eller helpdesk til en leverandør. Andre tjenester som ofte outsources er infrastruktur, integrasjoner, klienter, prosesser, hardware samt systemutvikling- og forvaltning. Noen velger å bare outsource enkelte deler av IT-miljøet gjennom administrerte tjenester, mens andre velger å legge ut alt og slik skape en helt ekstern IT-avdeling hos en leverandør som tar et helhetsansvar.
Ved å outsource hele deres IT-drift til Nordlo får dere en strategisk partner som jobber hånd i hånd med dere for å oppnå deres forretningsmål. Vi tilbyr en skreddersydd løsning som sikrer en robust og sikker IT-infrastruktur som er fleksibel og tilpasningsdyktig til å møte fremtidens utfordringer.
La oss ta hånd om teknologien, slik at dere kan konsentrere dere om vekst og utvikling av virksomheten.
Outsourcing fremmer utvikling og innovasjon
En vanlig grunn for at bedriftens IT legges ut til en leverandør er vanskeligheten med å skaffe kompetansen internt. Dessuten kan den daglige IT-driften gjøre det vanskelig å drive utvikling og innovasjon fremover. IT-leverandørens eksperter tar hånd om det operative arbeidet, samtidig som de driver utvikling og kommer med anbefalinger til økt effektivisering innen virksomheten.
Å anskaffe IT
En bra anskaffelsesprosess er første steget for å få til en vellykket outsourcing. Forarbeidet er viktig, og hver IT-satsning bør innledes av en tydelig målformulering. Å få forståelse for din organisasjons IT-strategiske mål og behov er enklere enn å beskrive nøyaktig hvilke løsninger og tjenester dere er ute etter.
Når dere har definert mål og behov så skal et utvalg av leverandører presentere sine løsningsforslag. Tenk gjennom kvaliteten på leveransen, hvordan samarbeidet legges opp, pris på tjenester, forståelse for virksomheten og om det finnes referanser. Bestem hva som er viktigst for akkurat deres virksomhet, og ta et valg ut fra det.
Vil du lese mer om hvordan Nordlo jobber med outsourcing?
KUNDECASE
Et koordinert og effektivt IT-miljø støtter Uniwater sin vekst reise
Uniwater har Nordlo som en ekstern IT-avdeling, som bidrar til en sømløs vekstreise med et effektivt IT-miljø.
KUNDECASE
Drevelin Ortopedi – Med fokus på sikkerhet og relasjonsbygging
Drevelin Ortopedi valgte Nordlo som samarbeidspartner basert oppfatning om at Nordlo kunne levere solide tjenester tilpasset deres behov.