Hva skal lagres i skyen?

I de senere årene har vi sett hvordan bedrifter velger å flytte deler av bedriften sin til skyen på grunn av alle fordelene det gir. Men overgangen til skytjenester skaper også spørsmål rundt hva som bør lagres i skyen og ikke. I denne bloggen ønsker vi å svare på vanlige spørsmål rundt hva som bør lagres i skyen, og hvordan det er best å forberede seg.

Lag en tydelig plan med en skystrategi

For å forberede bedriften på overgangen til skytjenester er det viktig at dere først utarbeider en strategi. En skystrategi handler om å gjennomgå og forberede seg i forbindelse med hvordan overgangen kommer til å påvirke eksisterende systemer, integrasjoner, funksjoner og løsninger, samt hvilken påvirkning det kan ha på medarbeidere og kunder. Med en godt utarbeidet strategi skaper dere gode forutsetninger for at bedriften skal kunne dra nytte av alle muligheter og fordeler i skyen, samtidig som dere unngår vanlige risikoer og forvirring som ellers kan oppstå. I planleggingsfasen er det også viktig at dere formulerer og uttrykker hva målet med overføringen til skyen er i organisasjonen. Er det primære målet å øke innovasjonsevnen? Skape mer effektive prosesser? Bli mer kostnadseffektive? Uansett hvilket mål dere jobber mot, er det viktig at de knyttes til bedriftens overordnede mål slik at de kan legge til rette for hverandre.

Undersøk hvilke krav som gjelder bedriften din

I strategiarbeidet er det viktig at dere undersøker lovpålagte krav som påvirker bedriften. Det er spesielt viktig for offentlige sektor, finansinstitusjoner og andre strengt regulerte sektorer å ha god innsikt i hvordan lovgivningen ser ut og hvordan den påvirker lagring og håndtering av data. Dette er et viktig steg uansett hva slags bedrift du har.

Dette bør du lagre i skyen

Det er ofte en fordel å lagre bedriftens interne dokumenter, løsninger og prosesser i skyen. Dette gjør at medarbeidere enkelt kan ha tilgang til disse dokumentene uansett hvor de befinner seg, som igjen bidrar til økt produktivitet og fleksibilitet. Effektiviteten blir også mye bedre ved at det er enklere å lagre bedriftens data seg imellom, og å benytte løsningene etter behov. For å finne en løsning som kan fungere i mange år framover, er det viktig å tenke langsiktig og strategisk med tanke på hvilke av bedriftens interne data som skal lagres i skyen. Dette bør bestemmes allerede når strategien for lagring i skyen legges.

Her er det noen eksempler på hva som kan lagres i skyen:

1. Organisasjonens hovedtjenester og -data
   Organisasjonen får raskt tilgang til hovedtjenester og -data gjennom mobilenheter og -applikasjoner, noe som er alfa og omega for at eksternt arbeid mellom medarbeiderne skal fungere.
2. Samarbeidsplattformer og innholdshåndtering
   Eksternt arbeid blir mer effektivt med skybaserte samarbeidsplattformer. De fleste organisasjoner har stor nytte av ulike samarbeidsplattformer, og de fleste kan brukes i skyen.
3. Løsninger som sjeldent brukes, krever stor kapasitet
   Generelt sett er arbeidsprosesser som sjeldent brukes, men krever stor kapasitet når de brukes, perfekte å kjøre i skyen.
4. Skalerbare applikasjoner
   Applikasjoner som enkelt kan skaleres opp og ned, kan med fordel ligge i skyen ettersom selve skyen er skalerbar.

Dette bør du ikke lagre i skyen

Uansett hvilke lovpålagte krav dere er underlagt, finnes det informasjon som ikke bør lagres i skyen. Selv om skyen regnes som et trygt sted å håndtere data og informasjon i, finnes det alltid en risiko for inntrengere. Det er derfor viktig å ikke lagre visse typer data og informasjon i skyen, for eksempel unik eller konfidensiell bedriftsinformasjon. Eksempler på dette er personopplysninger, informasjon om medarbeidere, for eksempel helseerklæringer, lønnsinformasjon eller informasjon om kunder. Det er ikke egentlig det at skyen ikke er sikker, men det handler om å beskytte visse typer informasjon fra å noensinne forlate det tiltenkte systemet og sikkerhetsmekanismene.

Det krever en intern fortegnelse over data og informasjonsklassifisering for å fastslå hva som skal lagres i skyen, også dette bør gjøres i strategifasen. Høy sikkerhetsgradering innebærer sensitiv informasjon og bør derfor håndteres på én måte mens mindre sensitive data kan lagres på forskjellige måter hvorpå skyen er et alternativ.

Kom nærmere kraften i skyen

Etter å ha laget en fortegnelse på hva som skal lagres i skyen og ikke, er det på tide å migrere til den. I Nordlo har vi lang erfaring innen skyløsninger, og vi har hjulpet flere forskjellige bedrifter, organisasjoner og offentlig sektor med å migrere hele, eller deler av IT-miljøet til skyen.

Ønsker du å vite hvordan veksten av skytjenester hos bedrifter ser ut, og hvordan en overgang til skyen kan ta bedriften din til nye høyder? Da bør du lese rapporten vår «Kom nærmere morgendagens skytjenester».

Les rapporten om reisen til skytjenester