IT Outsourcing
Genom att outsourca sin IT kan verksamheter få de bästa möjliga IT-lösningarna utan att behöva lägga stora kostnader på en egen avdelning för det. Outsourcing blir ett vanligare alternativ hos många företag, men den viktigaste delen är att välja en leverantör du kan lita på.
Vad är IT Outsourcing?
IT Outsourcing är ett brett begrepp som kan innefatta många olika tjänster och lösningar i olika omfattning. Den gemensamma nämnaren är att du låter en leverantör ta hand om hela eller delar av organisationens IT, istället för att göra det internt. Vad ditt företag väljer att outsourca bestämmer du tillsammans med din leverantör, som sedan tar fram en skräddarsydd lösning efter era önskemål och behov.
Målet är ett nära samarbete, där vi ser till att allt funkar som det ska medan ni kan fokusera på er kärnverksamhet.
Varför ska jag outsourca min IT?
Genom att lägga ansvaret hos en partner som är expert inom IT får ni bland annat bättre möjligheter att investera och utveckla metoder än vad den interna organisationen ofta har. Här är fyra andra anledningar till varför outsourcing av IT är fördelaktigt:
1
Kostnadseffektivitet
Att outsourca er IT innebär minskade kostnader och ökad kostnadskontroll. Ni betalar endast för det ni använder och slipper investera i egen infrastruktur, hårdvara eller egen IT-avdelning.
2
Flexibilitet och skalbarhet
Få möjlighet att skala upp eller ner er IT efter behov, utan att binda upp er över tid. Att ta hjälp av en leverantör innebär tillgång till bred kompetens och flexibilitet i både diskutrymme och serverkapacitet.
3
Ökad effektivitet
Outsourcad IT innebär även en snabb och engagerad support som ser till att allt funkar så ni kan fokusera på att driva er verksamhet framåt.
4
Stärkt konkurrenskraft
Tillgång till outsourcad, välfungerande och resurseffektiv IT bidrar till ökad verksamhetsnytta och stärkt konkurrenskraft.
Vad ska jag tänka på vid IT-outsourcing?
Alla IT-satsningar ska föregås av ett syfte. En av de vanligaste orsakerna till att företag outsourcar sin IT är en önskan att öka tillgängligheten och behovet av en mer driftsäker IT-miljö. Andra drivkrafter är resurseffektivisering och stärkt kompetens. Ett utarbetat syfte, i kombination med en tydlig kravspecifikation utgör grunden till en lyckad outsourcing. Utan detta är det svårt att förmedla sina IT-målsättningar till en leverantör.
Val av partner vid outsourcing är viktigt
En annan viktig del är att förankra syfte och målsättning med IT-satsningen i såväl ledningsgrupp som hos övriga medarbetare. Den interna kommunikationen är avgörande för att säkerställa att verksamhetens mål, strategier och förväntningar lirar med IT-satsningen. Men även för att ha hela verksamheten med på tåget när lösningarna väl ska implementeras.
Ta hjälp av en stabil partner som prioriterar verksamhetsinsikt och nära samarbete. Tillsammans kan ni analysera er verksamhet för att se vilka lösningar och effektivitetsmöjligheter ni kan ta vara på.
Vilka IT-tjänster kan outsourcas?
Att outsourca sin IT innebär mer än kostnadseffektivisering. Det är ett strategiskt beslut som optimerar era resurser och ger tillgång till specialiserad expertis så ni kan fokusera på er kärnverksamhet.
Outsourcing av IT kan se väldigt olika ut beroende på verksamhetens behov. Däremot finns det vissa outsourcingavtal som är mer förekommande än andra. En av de vanligaste lösningarna är att outsourca sin IT-support eller helpdesk till leverantör. Andra tjänster som ofta outsourcas är infrastruktur, integration, klienter, processer, hårdvara samt systemutveckling- och förvaltning. Vissa väljer att bara outsourca enstaka delar av IT-miljön genom managerade tjänster, medan andra väljer att leja ut allt och skapa en helt extern IT-avdelning hos leverantör som har ett helhetsåtagande.
Genom att outsourca hela er IT-drift till Nordlo, får ni en strategisk partner som arbetar hand i hand med er för att uppnå era affärsmål. Vi erbjuder en skräddarsydd lösning som säkerställer en robust och säker IT-infrastruktur som är flexibel och anpassningsbar för att möta framtidens utmaningar. Låt oss ta hand om tekniken, så att ni kan koncentrera er på tillväxt och att utveckla er verksamhet.
Outsourcing främjar utveckling och innovation
En vanlig anledning till att företagets IT läggs hos en leverantör, är svårigheten att attrahera kompetens internt. Dessutom kan den dagliga IT-driften gör det svårt att driva utveckling och innovation framåt. IT-leverantörens experter tar hand om det operativa arbetet, samtidigt som de driver utveckling och kommer med rekommendationer till ökad effektivisering inom verksamheten.
Att upphandla IT
En bra upphandlingsprocess är första steget för att få till en lyckad outsourcing. Förarbetet är viktigt och varje IT-satsning bör föregås av en tydlig målformulering. Att få förståelse för din organisations IT-strategiska mål och behov är enklare än att beskriva exakt vilka lösningar och tjänster ni är ute efter.
När ni definierat era mål och behov får ett urval av leverantörer presentera sina lösningsförslag. Fundera kring kvalitén på leveransen, hur samarbetet läggs upp, pris på tjänster, förståelse för er verksamhet och om det finns referenser. Bestäm vad som är viktigast för just er verksamhet, och gör ert val därefter.
Vill du läsa mer om hur Nordlo jobbar med outsourcing?
KUNDCASE
Karlshamns hamn väljer Nordlo som total IT-leverantör
Under det långa samarbetet har Nordlo varit en trygg punkt för Karlshamns hamn att luta sig mot för allt som har med IT att göra.
KUNDCASE
Full outsourcing av Bengt Dahlgrens IT-drift
Nordlo är Bengt Dahlgrens helhetsleverantör av IT, vilket innebär full outsourcing av IT-driften.
TJÄNST
Fem anledningar till att outsourca sin IT
Genom outsourcing behöver man inte lägga tid, energi eller pengar på att anställa och underhålla en egen IT-avdelning samtidigt som man får en förutbestämd servicenivå med en tydlig prissättning.
BLOGG
Hur kan IT-outsourcing förbättra den nya arbetsplatsen?
För de flesta företag tillhör inte IT själva kärnverksamheten och därför vill man låta en leverantör ta hand om delar, eller hela, IT-miljön.