HemDigital avtalshantering ger bättre kontroll

Avtalshantering i
molnet gav
bättre kontroll

Dela i sociala medier

Utmaning

En föråldrad dokumenthantering innebär utmaningar för många organisationer. Faktum är att användare spenderar i snitt 180 minuter i veckan på att leta efter dokument. Vår kunds utmaning var att hålla koll på sina avtal och att veta vilken version som var aktuell och när de olika avtalen var uppe för omförhandling. I vissa fall hade avtal även tappats bort när nyckelpersoner slutat och viktiga omförhandlingsdatum hade därför missats.

  • Pappersdokument eller digitala dokument som sparas på olika platser i organisationen
  • Avtal var svåra att hitta när nyckelpersoner slutat
  • Omförhandling av avtal missades på grund av manuell administration

 

Risken att missa viktiga datum har minimerats och man sparar mycket tid genom att alltid veta var man ska leta efter avtal och vilken version som är den aktuella.”

Lösning

Kunden tog kontakt med Nordlo som genomförde en kartläggning av kundens behov. Valet föll på en molnlösning med behörighetskontroll. En gemensam avtalsdatabas för bolaget implementerades.

I lösningen finns flöden för avtalsbevakning som automatiskt skickar ut påminnelser när något avtal kräver åtgärd, exempelvis inför omförhandling. Funktionalitet för versionshistorik ger spårbarhet i ändringar som görs i avtalet och behörighetsstyrning ser till att känsliga uppgifter inte kan nås av obehöriga personer.

Lösningen innebär ett digitaliserat avtalsflöde från scanning eller mottagande av digitalt avtalsdokument, behandling av dokumentet inklusive OCR-tolkning, till ett avtalsbibliotek i molnet med åtkomst från datorer såväl som mobila enheter.

  Bibliotek med behörighetsstryrning

  OCR-tolkning av inkommande dokument

  Automatiserade påminnelser

  Åtkomst från datorer och mobila enheter

Verksamhetsnytta

Kunden har nu full överblick över alla avtal och deras olika status. Risken att missa viktiga datum har minimerats och man sparar mycket tid genom att alltid veta var man ska leta efter avtal och vilken version som är den aktuella.

Att automatisera avtalshantering och skapa flöden som underlättar administrationen ger flera fördelar för verksamheten som att frigöra tid för medarbetarna, som nu kan fokusera på sin kärnverksamhet. Företaget får bättre kontroll på samtliga avtal med automatiserade påminnelser för avtalsförnyelser.

Vill du höra mer om Nordlos tjänster för digital avtalshantering? Ta gärna kontakt med oss för en demo.

Jag vill boka en demo

Relaterade bloggartiklar

Vill du boka en demo av digital avtalshantering?

Använd detta kontaktformulär så återkommer vi till dig.

  • Avsnittsavdelare

  • Avsnittsavdelare

Denna webbplats använder cookies och personuppgifter

När du besöker https://nordlo.com använder vi på Nordlo Group AB cookies och dina personuppgifter. Vissa cookies och vissa personuppgiftsbehandlingar är nödvändiga medan du själv väljer om du vill samtycka till andra, du gör ditt val här nedan. Ditt samtycke är helt frivilligt.

Du har vissa rättigheter, till exempel, rätt att återkalla ditt samtycke och rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. Läs mer i vår cookiepolicy och vår integritetspolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Cookies och personuppgifter vi använder för analys

För att analysera hur du använder vår hemsida används cookies från Googles analysverktyg Google's analytics service och HubSpot. Dessutom behandlar vi dina personuppgifter, bl.a. din krypterade IP-adress, din geografiska plats och annan information om hur du använder hemsidan.

Cookies och personuppgifter vi använder för marknadsföring

Vi använder cookies och dina personuppgifter för att visa dig relevant marknadsföring och för att följa upp sådan marknadsföring när du besöker andra hemsidor eller sociala medier. Vi gör detta med hjälp av Google, Facebook, HubSpot och LinkedIn. De personuppgifter vi behandlar av marknadsföringsskäl är bl.a. din IP-adress, information om hur du använder hemsidan och information som dessa tjänster har om dig sedan innan. 

Cookies och personuppgifter vi använder för personlig marknadsföring

För att visa relevanta annonser placerar vi cookies för att skräddarsy annonser för dig.

Cookies och personuppgifter vi använder för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att erbjuda unika erbjudanden som är anpassade efter dina användardata.